C’est la rentrée, et avec elle, de nombreuses améliorations et de nouvelles fonctionnalités arrivent sur vos applications LaSuite.coop !
Cet été nous a également permis de rédiger notre propre documentation sur les outils LaSuite.coop. Elle sera bien entendu mise à jour au fur et à mesure des évolutions des différentes applications.
Visio 1.31
Visio gagne en confort pendant vos réunions (arrière-plan personnalisé, mode picture-in-picture, meilleure qualité audio/vidéo) et permet désormais d’enregistrer vos visios directement depuis l’outil.
Réunion / expérience en live
- Fond d’écran personnalisé : ajoutez vos propres images pour les utiliser comme arrière-plan pendant vos visios.
- Mode picture-in-picture : vous pouvez désormais détacher la visio de l’onglet où elle vit pour continuer d’autres activités tout en ne perdant pas le fil de ce qui est dit ou présenté.
- Jauge audio sur le micro + testeur de son sur la sortie : vérifiez que votre micro et vos écouteurs fonctionnent correctement.
Améliorations mobiles :
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Les réactions sont désormais activées sur mobile.
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Améliorations responsive (la barre de réactions est responsive, la barre de contrôle se replie).
Qualité de la visio :
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La suppression avancée du bruit (Advanced Voice Optimization) a été améliorée.
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Qualité vidéo en 1080p (en option) : vous pouvez désormais choisir d’envoyer votre vidéo en 1080p dans les réglages.
Gestion de la room / modération
- Les hôtes peuvent promouvoir un participant en co-organisateur (équivalent d’admin) pendant la réunion. Seules les personnes connectées peuvent être promues.
Pour rappel, les rôles dans Visio sont décrits ici.
- Depuis la page d’accueil de Visio, vous pouvez configurer les préférences par défaut utilisées pour la création de vos réunions.
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N’importe quel participant authentifié peut gérer la file d’attente (lobby) sur les salons de confiance
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Tri des participants en salle d’attente par ordre d’arrivée
Enregistrement (à venir dans les prochains jours)
Vous pouvez désormais enregistrer vos visios.
Commencez votre enregistrements en vous rendant sur les outils de réunion.
Une fois l’enregistrement terminé un lien de téléchargement est envoyé au mail de l’administrateur ayant créé la réunion.
A noter : n’importe quel participant peut émettre une requête auprès de l’administrateur afin que celui-ci démarre l’enregistrement.
Notes 5.5.0
Notes fait peau neuve avec une interface repensée et un nouveau mode Présentation pour transformer un document en diaporama, accompagné de plusieurs améliorations pour partager, déplacer et exporter vos documents plus facilement.
Refonte visuelle
L’interface de Notes a pris un coup de jeune avec une refonte graphique conséquente :
- L’ancien en-tête en page d’accueil disparait. Le menu utilisateur apparait désormais en bas dans la barre latéral gauche.
- Une fois dans un document, le bouton de partage, le menu d’options, la table des matières et les commentaires sont accessibles en haut à droite de l’écran. La table des matières et les commentaires s’ouvrent désormais dans un panneau latéral à droite de votre doc.
- L’application est plus responsive de manière générale.
Nouveau mode : Présentation.
Transformer votre doc en slides à présenter immédiatement. Pour créer vos slides, ajoutez un bloc « Diviseur ». Une fois le mode présentation activé, naviguez via les flèches gauche et droite de votre clavier ou via le menu de bas de page.
Notez également la possiblité d’envoyer un lien vers une diapositive précise si vous souhaitez commencer la présentation en milieu de document.
Vous pouvez tester la fonctionnalité directement avec cet exemple en cliquant sur les … puis sur : « Présenter »..
Autres fonctionnalités et améliorations :
- Vous avez désormais la possibilité de quitter un document partagé. Vous ne souhaitez pas participer à l’élaboration d’un document ou y avoir accès ? Plus besoin d’attendre que l’administrateur ou le propriétaire du document vous retire l’accès, vous pouvez le faire directement vous-même.
- Un bouton « Déplacer dans un document » a été ajouté pour facilement déplacer les docs et modifier l’arborescence de vos documents. Le bouton est accessible depuis le menu d’un doc en page d’accueil ou depuis un doc pour les sous-documents.
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La recherche est désormais utilisable par les utilisateurs non authentifiés. Ils ne verront bien entendu que les éléments auxquels leurs droits leur permettent d’accéder.
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Les documents sont imprimables (alternative plus poussée que « Enregistrer en PDF »)
- L’export en HTML/Markdown préserve désormais les callouts, PDF, sauts de page, liens d’interconnexion et texte commenté. Ces éléments étaient avant perdus à l’export.
Fichiers 0.21.1
Drive/Fichiers adopte une refonte visuelle similaire à Notes et facilite la gestion de vos fichiers au quotidien : tri et colonnes personnalisables, aperçu PDF amélioré, et meilleur suivi de vos transferts en cours.
- Vous pouvez désormais personnaliser vos colonnes et paramétrer le tri de façon plus poussée. Les filtres dans la barre du haut se font par type de fichier, « partagé avec » et date de modification). Retrouvez ces filtres quand vous effectuez une recherche.
- La visionneuse PDF intégrée afin de prévisualiser vos documents est améliorée : miniatures, zoom, navigation par page…
- Vous avez une meilleure vision de la progression de votre upload (téléversement) en cours et vous pouvez l’annuler en cours de route.
La manipulation de vos dossiers et documents devient également plus aisée grâce à :
- La possibilité de dupliquer des items, avec retour visuel de la progression
- L’export de vos dossiers vers une archive .zip
Autres :
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L’upload de documents Grist est désormais autorisée.
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Un bandeau/bouton d’appel à l’action (CTA) apparaît sur les pages de partage public. Un visiteur anonyme est invité à se connecter.
Chat 1.12.24
Element évolue sur trois fronts : une meilleure organisation de vos discussions grâce aux sections personnalisables, des appels plus lisibles et mieux notifiés, et un renforcement de la sécurité au quotidien (vérification d’appareil, confirmation avant d’inviter un inconnu).
Amélioration des sections
- Sections personnalisées : création, édition, suppression, glisser-déposer de salons dans des sections, réorganisation des sections par drag & drop
Par ailleurs, le nom de la section reste visible en haut pendant que vous scrollez dedans, plutôt que de disparaître. Une section repliée contenant des messages non lus affiche désormais un badge de notification. Un bouton vous permet également de développer ou replier toutes vos sections.
Appels (Element Call)
- Tuiles d’appel enrichies : tuile « appel en cours », tuile « appel refusé », tuile tombstone. Element affiche désormais le déroulé complet d’un appel directement dans la conversation : démarrage, statut en direct pendant l’appel, puis refus ou fin d’appel.
Fini les appels « fantômes » sans trace visible, chaque étape reste lisible dans l’historique du salon.
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Notifications système natives pour les appels entrants Element Call : Les appels entrants Element Call déclenchent désormais une vraie notification système, visible même si Element Web n’est pas au premier plan (autre onglet, fenêtre minimisée, etc.). Fini les appels manqués faute d’avoir l’application ouverte sous les yeux au bon moment.
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Démarrage d’un appel vocal en PiP plutôt qu’en plein écran : Un appel vocal démarre désormais en mode PiP (petite fenêtre superposée) plutôt qu’en plein écran. On garde ainsi accès au reste de l’interface pendant l’appel, sans avoir à réduire manuellement la fenêtre.
Aperçus de liens
- Les aperçus de liens (image, titre, description quand quelqu’un partage une URL) ont été redessinés dans un format carte plus propre et lisible. Ils peuvent aussi être réduits.
- L’aperçu de lien s’affiche désormais directement au-dessus du champ de saisie avant l’envoi, plutôt qu’après réception du message.
Sécurité / vérification
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Vérification d’un appareil : Un rappel s’affiche désormais automatiquement (et régulièrement) tant qu’un appareil connecté n’a pas été vérifié, y compris pour les comptes sans salon chiffré. Ce comportement est intégré à l’application et ne dépend d’aucun réglage serveur : si un compte de test ne voit rien, c’est le plus souvent qu’il a déjà un appareil vérifié, ou que le rappel a été fermé il y a moins de 48h.
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Confirmation avant d’inviter un utilisateur inconnu dans un salon/DM
- Masquage du nom des utilisateurs bannis. Cliquer sur le contenu flouté le fera rapparaitre.
Interface
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Refonte du menu utilisateur :
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Nouveau design visuel : avatar agrandi (64x64), nom d’affichage plus visible, alignement sur le design system officiel d’Element, partagé avec le reste de l’app.
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Repositionnement : le menu s’ouvre désormais à côté de l’avatar (et non plus en dessous), pour rester lisible même quand le panneau de gauche est ouvert.
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Préparation à de futures fonctionnalités dans ce même menu (statut utilisateur, multi-compte à terme).
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- Diverses améliorations d’accessibilité clavier/lecteur d’écran
Grist 1.7.19
Grist améliore la lisibilité et la prise en main de vos données (tableaux et calendrier plus clairs, formulaires plus flexibles et accessibles) tout en ajoutant l’import direct depuis Airtable pour migrer facilement vos données existantes.
Affichage dans les tables
- Numéros de ligne personnalisables : vous pouvez maintenant choisir ce qui s’affiche à gauche de chaque ligne dans un tableau le numéro habituel, un identifiant fixe propre à la ligne, ou rien du tout si vous préférez une vue épurée.
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Meilleure lecture des cellules Markdown : quand un texte formaté est trop long pour tenir dans sa cellule, il est maintenant coupé proprement avec un effet de fondu et « … » plutôt que tronqué brutalement.
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Aide à la saisie des formules : quand vous écrivez une formule utilisant lookupOne() ou lookupRecords() pour aller chercher des données dans une autre table, l’éditeur vous propose désormais automatiquement les noms de colonnes disponibles dans cette table (plus besoin de les connaître par cœur ou d’aller vérifier ailleurs).
Calendrier et dates
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Widget calendrier amélioré : le calendrier est plus rapide et plus réactif, surtout sur les agendas chargés (modifier un événement n’oblige plus à recharger tout l’écran). Un double-clic sur un événement ouvre directement sa fiche, et les journées très chargées affichent les premiers événements avec un « +N de plus » plutôt qu’un agenda illisible.
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Les colonnes dates bénéficient d’un filtrage plus avancé. Vous pouvez filtrer par périodes définies à votre guise.
Formulaires
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Limite du nombre d’options : les listes déroulantes de vos formulaires peuvent désormais dépasser 30 choix (jusqu’à 1000) si besoin.
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Accessibilité des champs « choix unique » ou « choix multiple » : les listes de choix dans les formulaires sont maintenant correctement lisibles par les lecteurs d’écran.
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URL de redirection personnalisée : après avoir répondu à un formulaire, l’utilisateur peut maintenant être renvoyé vers une page qui connaît automatiquement sa nouvelle fiche (par exemple pour l’afficher ou la modifier ensuite), plutôt qu’une simple page de confirmation générique. À configurer dans les réglages du formulaire, onglet « Soumission ».
Import Airtable
Si vous aviez l’habitude de travailler sur Airtable, vous pouvez directement importer vos documents existants dans Grist.
Amélioration de performance
Les calculs qui font référence à d’autres tableaux ou qui résument des données (tableaux croisés) consomment nettement moins de mémoire sur les gros documents.
Coffre 1.37.2
Les développeurs de Vaultwarden, l’application derrière votre Coffre, ont principalement travaillé sur des correctifs de sécurité ces derniers mois.
Une nouvelle fonctionnalité vous est toutefois proposée, l’archivage. Vous avez désormais la possibilité d’archiver un élément du coffre (identifiant, carte, note…) plutôt que de le supprimer. Cet élément quitte la liste principale sans être perdu, ce qui est pratique pour garder son coffre propre sans perdre d’historique.
